En Abrera Assessors estamos siempre al tanto de las novedades legislativas que afectan a autónomos y empresas, y una de las noticias más relevantes en los últimos tiempos ha sido el retraso en la obligatoriedad de la factura electrónica. Lo que en principio iba a ser efectivo a partir de este año, se ha pospuesto al menos hasta el año 2026.

En este artículo, vamos a profundizar en qué consiste la factura electrónica, qué ley obliga a su uso, y qué deben saber los autónomos y empresas al respecto. Además, te explicaremos cómo una asesoría como la nuestra puede serte de gran ayuda en este proceso.

¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria?

La factura electrónica es un documento que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero que se emite y recibe en formato electrónico. Esto significa que se elimina el papel y se agilizan los procesos de facturación, reduciendo costes y mejorando la eficiencia en la gestión.

La obligatoriedad de la factura electrónica viene dada por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público. Esta ley tiene como objetivo fomentar el uso de la factura electrónica tanto en las relaciones entre empresas privadas como en las relaciones con la Administración Pública. Posteriores, la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) establece la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas

Aspectos clave que debes conocer sobre la factura electrónica

Para los autónomos y empresas, es importante conocer algunos aspectos clave sobre la factura electrónica y su implementación:

1. Formato y contenido: La factura electrónica debe cumplir con una serie de requisitos en cuanto a formato y contenido, que vienen especificados en la normativa vigente. Es fundamental que la factura electrónica contenga la misma información que una factura en papel, pero en un formato digital.

2. Firma electrónica: La factura electrónica debe estar firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad. Existen diferentes tipos de firma electrónica, como la firma electrónica avanzada o la firma electrónica reconocida, que se pueden utilizar en función de las necesidades de cada empresa.

3. Plazos de conservación: La factura electrónica debe conservarse durante un período de tiempo determinado, que también viene establecido por la normativa. Es importante que las empresas tengan un sistema de archivo seguro y fiable para garantizar el cumplimiento de estos plazos.

4. Emisión y recepción: La emisión y recepción de facturas electrónicas se realiza a través de sistemas informáticos y plataformas específicas. Es importante que las empresas cuenten con los medios tecnológicos necesarios para poder emitir y recibir facturas electrónicas de forma segura y eficiente.

Cómo puede ayudarte una asesoría como Abrera Assessors en la implementación de la factura electrónica

En Abrera Assessors somos especialistas en asesoramiento fiscal y contable, y podemos ofrecerte toda nuestra experiencia y conocimientos para ayudarte en la implementación de la factura electrónica. Algunos de los servicios que podemos ofrecerte en este sentido son:

1. Asesoramiento personalizado: Te ofrecemos un asesoramiento personalizado en la implementación de la factura electrónica, adaptado a las necesidades específicas de tu negocio. Nos encargamos de analizar tu situación y proponerte las soluciones más adecuadas para cumplir con la normativa vigente.

2. Formación y acompañamiento: Te proporcionamos la formación necesaria para que puedas entender cómo funciona la factura electrónica y cómo integrarla en tu sistema de facturación. Además, te acompañamos en todo el proceso de implementación para asegurarnos de que todo funciona correctamente.

3. Gestión y control: Nos encargamos de gestionar todas tus facturas electrónicas, desde su emisión hasta su recepción y archivo. Controlamos que todas las facturas cumplan con los requisitos legales y te ayudamos a mantener un sistema de archivo seguro y organizado.

4. Actualización continua: En Abrera Assessors nos mantenemos siempre al día de las novedades legislativas que afectan a autónomos y empresas, por lo que te garantizamos que estarás informado en todo momento sobre cualquier cambio relacionado con la factura electrónica.

Contacta con nosotros

En Abrera Assessors estamos comprometidos en ofrecerte un servicio de asesoramiento integral y de calidad, para que puedas cumplir con la normativa vigente y optimizar la gestión de tu negocio. La factura electrónica es una realidad que llegó para quedarse, y es importante que estés preparado para su implementación. No dudes en contactar con nosotros para recibir más información y comenzar a disfrutar de todos los beneficios que la factura electrónica puede ofrecerte. ¡Estamos aquí para ayudarte!